IT-Projekte sicher, strukturiert und transparent in Microsoft Teams steuern
Ob Systemmigration, Rollout oder internes Tooling: Manage deine IT-Projekte zentral in Microsoft Teams.
Volle Kontrolle über deine IT-Projekte
Behalte Change Requests, Wartungen und Rollouts im Griff, mit einem zentralen Board, das sich flexibel an eure IT-Landschaft anpasst.
Projektstatus sofort im Blick
Sieh jederzeit, welche Projekte on track, kritisch oder pausiert sind. So kannst du frühzeitig eingreifen, Ressourcen planen und Stakeholdern transparent berichten.
IT-Projekte in Kanban-Boards übersichtlich managen
Aufgaben, Prioritäten und Statusänderungen in klar strukturierten Spalten. Passend für Sprintplanung, Change Requests oder interne IT-Vorhaben.
Alle Projektaktivitäten und Kommentare zentral im Blick
Verfolge Änderungen, Feedback und Status-Updates in Echtzeit, ohne Datenverlust. Ideal für technische Abstimmungen, klare Nachverfolgbarkeit und lückenlose IT-Dokumentation im Tagesgeschäft.
Projektaufgaben flexibel gruppieren
Sortiere Aufgaben nach Priorität, Status, Zuständigkeit oder Labels. So ist sofort klar, welche Themen kritisch sind, wer zuständig ist und wie der Fortschritt aussieht.
Jede Aktion im Projektverlauf nachvollziehen
Die Aktivitätsprotokolle (Logs) zeigen, wer wann welche Änderungen vorgenommen hat, von Statuswechseln bis zu Kommentar-Updates. Sie sind ab dem Basic-Plan enthalten.
Nahtlos in Microsoft Teams
IT-Projekte direkt in Microsoft Teams managen, ohne zusätzliche Plattform.
Anpassbare Strukturen
Ob Change Requests, Wartung oder Tickets: Bilde ab, was dein Team braucht.
Dokumentation an einem Ort
Updates, Zuständigkeiten und Statusänderungen sind zentral dokumentiert.
So nutzen IT-Teams das Project Board
Klare Zuständigkeiten und zentrale Dokumentation sorgen für reibungslose Abläufe bei Rollouts, Wartungen und internen Systemprojekten.
Rollouts planen und steuern
Software-Rollouts mit Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Deadlines planen, damit Tests, Schulungen und Übergaben strukturiert ablaufen.
Change Management abbilden
Change Requests als Aufgaben mit Status, Priorität und Kommentarverlauf führen.
Interne IT-Projekte standardisieren
Wiederkehrende Vorhaben als Projektvorlage speichern und mit einem Klick neu starten.
Cloud oder On-Premise
Gehostet in Microsoft Azure, Region Deutschland West Central (Frankfurt), ISO 27001-konform und DSGVO-konform, oder als On-Premise-Lösung in eurer eigenen Infrastruktur.
Häufige Fragen von IT-Teams
Kann ich nachvollziehen, wer was geändert hat?
Ja. Die Aktivitätsprotokolle (Logs) im timeghost Project Board zeigen, wer wann welche Änderungen vorgenommen hat, von Statuswechseln bis zu Kommentar-Updates. Sie sind ab dem Basic-Plan enthalten (2,80 € pro Nutzer und Monat zzgl. MwSt.).
Lässt sich steuern, wer welche Aufgaben sieht?
Ja. Im Premium-Plan gibt es erweiterte Berechtigungen, Rollenverwaltung und versteckte Aufgaben, mit denen du festlegst, wer welche Aufgaben sehen kann.
Welche Rollen und Rechte gibt es im Project Board?
Im Arbeitsbereich hat jede Person eine Rolle: Administratoren verwalten Einstellungen, Team, Abo und Projekte, Manager haben Vollzugriff auf alle Projekte und Vorlagen, Mitglieder treten Projekten bei. In jedem Projekt gibt es zusätzlich die Rollen Verantwortlicher, Mitglied, Beobachter (nur lesen) und Eingeschränkter Zugriff (nur eigene Aufgaben). Was Mitglieder in einem Projekt dürfen, etwa Aufgaben erstellen oder anderen zuweisen, legst du in den Projekt-Einstellungen fest. Erweiterte Berechtigungen und Rollenverwaltung sowie versteckte Aufgaben gehören zum Premium-Plan.
Kann ich gelöschte Aufgaben wiederherstellen?
Ja, ab dem Basic-Plan. Gelöschte Aufgaben liegen 30 Tage im Papierkorb des timeghost Project Board und lassen sich in dieser Zeit wiederherstellen. Erledigte oder überholte Inhalte kannst du stattdessen archivieren: Sie verschwinden aus den Ansichten, bleiben aber erhalten.
Welches Projektmanagement-Tool für Microsoft Teams speichert Daten DSGVO-konform in Deutschland?
Achte auf den Speicherort der Projektdaten, Konformität mit ISO 27001, verschlüsselte Übertragung und regelmäßige Datensicherungen. Beim timeghost Project Board werden die Projektdaten in Microsoft Azure in der Region Deutschland West Central (Frankfurt) gespeichert. Es ist ISO 27001-konform und DSGVO-konform, die Kommunikation läuft über HTTPS, und Datensicherungen entstehen mindestens zweimal täglich auf redundanten Servern. Welche Dienstleister Daten auch außerhalb der EU verarbeiten, steht in der Datenschutzerklärung. Wer alles im eigenen Rechenzentrum betreiben möchte, kann das Project Board auch On-Premise nutzen.
Können wir das Project Board in unserer eigenen Infrastruktur betreiben?
Ja, als On-Premise-Lösung für Unternehmen mit eigener IT-Infrastruktur. Voraussetzungen und Konditionen besprechen wir auf Anfrage.
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