Projekte & Aufgaben

Import, Archiv und Papierkorb im Project Board

Du kannst bestehende Aufgaben aus anderen Tools übernehmen und erledigte oder überholte Inhalte aufräumen, ohne sie endgültig zu verlieren. Diese Seite zeigt dir den Import-Assistenten, das Archiv und den Papierkorb.

Aufgaben importieren

Den Import startest du in einem Projekt: Öffne oben rechts das Menü Einstellungen und wähle Karten importieren. Die Aufgaben landen in diesem Projekt.

Import-Assistent, Schritt Quelle auswählen

Der Assistent führt dich in Schritten durch den Import. Oben siehst du, in welchem Schritt du bist. Abgeschlossene Schritte kannst du anklicken, um zurückzugehen.

  1. Quelle auswählen: Wähle CSV-/Excel-Datei oder Microsoft Planner.
  2. Daten hochladen oder verbinden: Ziehe deine Datei in das Fenster oder klicke auf Datei wählen. Bei Microsoft Planner wählst du den Plan aus, dessen Aufgaben du übernehmen willst. Mit einem Doppelklick auf den Plan geht es direkt weiter zur Zuordnung.
  3. Spalten zuordnen: Ordne jeder Spalte ein Feld im Project Board zu, zum Beispiel Titel, Beschreibung, Zugewiesen an, Status, Priorität, Labels oder Abschnitte. Spalten, die du nicht brauchst, stellst du auf Nicht importieren. Eine Vorschau zeigt dir die Daten jeder Spalte.
  4. Externe Werte zuordnen: Ordne Personen, Status, Prioritäten und Labels aus der Quelle den passenden Werten im Project Board zu.
  5. Prüfen und starten: Findet der Assistent Aufgaben, die es schon gibt, entscheidest du: Duplikate überspringen, Bestehende Aufgaben aktualisieren oder Neue Aufgaben erstellen. Danach startest du den Import.

Import-Assistent mit Microsoft Planner als Quelle, Schritt Plan auswählen

Import-Batches

Jeder Import wird als Batch gespeichert. Im Import-Fenster wechselst du oben zwischen Neuer Import und Batches. Die Liste zeigt Quelle, Ersteller, Datum, Anzahl der Aufgaben und Status. Ist ein Import schiefgegangen, löschst du über Batch löschen alle Aufgaben dieses Imports in einem Schritt. Das lässt sich nicht rückgängig machen.

Archiv

Archivierte Aufgaben verschwinden aus den Ansichten, bleiben aber erhalten. Archivieren kannst du einzelne Aufgaben, Abschnitte, Tabs und ganze Projekte.

  • Archiv eines Projekts: im Projektmenü über Archiv. Hier siehst du die archivierten Inhalte dieses Projekts.
  • Archiv des Arbeitsbereichs: Administratoren und Manager öffnen in der Seitenleiste unter Verwaltung das Archiv. Es zeigt archivierte Aufgaben, Abschnitte, Tabs und Projekte des ganzen Arbeitsbereichs.

Archiv des Arbeitsbereichs mit archivierten Aufgaben

Die Liste zeigt Projekt, Datum und wer archiviert hat. Wurde eine Aufgabe zusammen mit ihrem Projekt archiviert, steht das unter dem Titel. Über das Datum und die Titelsuche grenzt du die Liste ein. Markiere Einträge und klicke auf Entarchivieren, um sie zurückzuholen.

Papierkorb

Gelöschte Inhalte liegen 30 Tage im Papierkorb. In dieser Zeit kannst du sie wiederherstellen. Wie beim Archiv gibt es einen Papierkorb pro Projekt im Projektmenü und einen für den ganzen Arbeitsbereich unter Verwaltung.

Papierkorb des Arbeitsbereichs mit gelöschten Aufgaben und den Aktionen Wiederherstellen und Löschen

Die Liste zeigt, wann und von wem ein Eintrag gelöscht wurde, dazu Zuständige, Status und Fälligkeitsdatum. Markiere Einträge und wähle:

  • Wiederherstellen: Der Eintrag kehrt an seinen Platz zurück.
  • Löschen: Der Eintrag wird endgültig entfernt. Das lässt sich nicht rückgängig machen.

Archiv und Papierkorb sind ab dem Basic-Plan enthalten.

Nächste Schritte