Sicherheit & Betrieb
Sicherheit, Verwaltung und On-Premise beim Project Board
Diese Seite richtet sich vor allem an Administratoren. Sie zeigt, wie du deinen Arbeitsbereich einrichtest und verwaltest, wo das Project Board läuft, wie die Anmeldung funktioniert und welche Möglichkeiten es für den Betrieb in deiner eigenen Infrastruktur gibt.
Einstellungen des Arbeitsbereichs
Administratoren öffnen in der Seitenleiste unter Administration die Einstellungen. Sie haben drei Tabs: Allgemein, Berechtigungen und API.
Allgemein
Hier änderst du den Titel des Arbeitsbereichs und legst unter Anzeige fest, wie neue Projekte starten:
- Default-Ansicht: zum Beispiel Board, Liste oder Kalender
- Default-Spaltenanzeige: Abschnitte, wenn du eigene Board-Spalten erstellen möchtest, oder ein Feld wie Status
- Default-Gruppierung: zum Beispiel Keine Gruppierung
In der Gefahrenzone löschst du den Arbeitsbereich über Diesen Arbeitsbereich löschen. Das lässt sich nicht rückgängig machen. Solange ein Abo aktiv ist, kannst du den Arbeitsbereich nicht löschen. Kündige es vorher.
Berechtigungen
Im Tab Berechtigungen legst du fest, ob Mitglieder des Arbeitsbereichs neue Projekte erstellen dürfen. Außerdem bestimmst du die Voreinstellung für die Rechte von Projektmitgliedern: Aufgaben erstellen, nicht zugewiesene Aufgaben öffnen und bearbeiten und eigene Aufgaben anderen zuweisen. Jedes Projekt kann diese Rechte in seinen Projekt-Einstellungen anpassen, siehe Projekte und Zusammenarbeit.
In den Einstellungen des Arbeitsbereichs kannst du auch die Aufgaben-IDs für alle Projekte ausblenden.
API
Im Premium-Plan verbindest du andere Anwendungen über die Project Board API mit deinem Arbeitsbereich.
- Öffne den Tab API.
- Klicke auf API-Schlüssel generieren und gib eine Beschreibung ein, damit du den Schlüssel später zuordnen kannst.
- Kopiere den Schlüssel sofort und bewahre ihn sicher auf. Er wird nur direkt nach dem Erstellen vollständig angezeigt. Danach ist er maskiert.
Pro Arbeitsbereich sind bis zu 8 API-Schlüssel möglich, die Zahl steht über der Liste. Die Liste zeigt Beschreibung, maskierten Schlüssel und Erstellungsdatum. Über Aktionen entfernst du Schlüssel, die du nicht mehr brauchst. Dokumentation anzeigen öffnet die API-Dokumentation.
Team, Rollen und Lizenzen
Unter Administration und Team siehst du alle Nutzer des Arbeitsbereichs mit ihrer Rolle und ihrer Lizenz. Jede Person hat eine Rolle im Arbeitsbereich:
| Rolle | Was sie darf |
|---|---|
| Administrator | Vollzugriff: verwaltet Einstellungen, Team, Abo und Projekte |
| Manager | Vollzugriff auf alle Projekte und Vorlagen, kann sie erstellen und wiederherstellen |
| Mitglied | Kann Projekten beitreten und dort eine Projektrolle erhalten |
Die Projektrollen wie Verantwortlicher oder Beobachter vergibst du im jeweiligen Projekt, siehe Projekte und Zusammenarbeit.
In einem kostenpflichtigen Plan braucht jede Person eine Lizenz. Über das Kästchen in der Liste weist du eine Lizenz zu oder entziehst sie. Ohne Lizenz ist das Konto eingeschränkt und hat keinen Zugang mehr zum Arbeitsbereich. Solange das Abo aktiv ist, muss mindestens eine Person lizenziert sein. Die Anzahl der Lizenzen verwaltest du unter Abo.
Hosting in Microsoft Azure
Der Cloud-Betrieb läuft in Microsoft Azure, Region Deutschland West Central (Frankfurt). Deine Projektdaten werden in Frankfurt gespeichert und sind vor unbefugtem Zugriff geschützt. Welche Dienstleister Daten auch außerhalb der EU verarbeiten, steht in der Datenschutzerklärung.
ISO 27001 und DSGVO
Das Project Board ist ISO 27001-konform: Die Informationssicherheit folgt den Anforderungen der ISO 27001. Personenbezogene Daten werden nach den Vorgaben der DSGVO verarbeitet. Details findest du in der Datenschutzerklärung.
Anmeldung mit Microsoft Entra ID
Die Anmeldung erfolgt per Single Sign-on mit dem Microsoft-365-Konto deiner Organisation (Microsoft Entra ID), ohne zusätzliches Passwort.
Verschlüsselung und Datensicherung
Die gesamte Kommunikation läuft über HTTPS. Datensicherungen entstehen mindestens zweimal täglich auf redundanten Servern.
Berechtigungen und Nachvollziehbarkeit
- Aktivitätsprotokolle für Projekte und Aufgaben sind ab dem Basic-Plan enthalten. Sie zeigen, wer wann was geändert hat.
- Erweiterte Berechtigungen und Rollenverwaltung sowie Aufgaben mit exklusivem Zugriff gibt es im Premium-Plan. Wie du den Zugriff auf eine Aufgabe einschränkst, steht in Aufgaben, Unteraufgaben und Kommentare.
On-Premise-Betrieb
Für Unternehmen mit eigener IT-Infrastruktur gibt es das Project Board als On-Premise-Lösung, mit voller Kontrolle über deine Daten und individueller Anpassung an deine Umgebung. Systemvoraussetzungen, Ablauf der Einrichtung und Konditionen hängen von deiner Umgebung ab und werden im persönlichen Gespräch geklärt.
Mehr dazu auf der Seite On-Premise. Für eine Anfrage kontaktiere unseren Vertrieb.